В 2019 году нужно ли оформлять командировочное удостоверение

Нужно ли оформлять командировочное удостоверение в 2019 году? Правительственное постановление №1595 от 29.12.2014 года не обязывает собственников и руководителей предприятий это делать, но и не запрещает. Оформлять документ или нет – они решают по собственному усмотрению.

Что изменилось

После того, как на законодательном уровне командировочные удостоверения и журналы их регистрации упразднили, упростился документооборот организаций. Теперь достаточно приказа о служебной командировке, подписанного первым лицом компании. Сотрудник подтверждает факт своего пребывания в конкретном населенном пункте, длительность этого пребывания и расходы следующими документами:

  • проездными документами на самолет, автобус, поезд;
  • квитанцией об оплате гостиничного номера;
  • служебной запиской.

Служебная записка оформляется принимающей стороной в случае, если нет кассовых чеков и других фискальных документов, подтверждающих срок пребывания и сумму расходов.

Секретарь и директор

Для внутреннего контроля

Практический опыт показывает, что многие компании не отказались от командировочных удостоверений и продолжают их оформлять в 2019 году. Их оформляют для внутреннего контроля и решают несколько задач одновременно:

  • получают подтверждение факта рабочей поездки специалиста;
  • отражают в учете точные даты его отъезда и возвращения, что упрощает расчет суммы суточных расходов.

Кто должен заполнять

Основанием для служебной поездки является приказ или распоряжение по предприятию, подписанное первым руководителем или лицом, исполняющим его обязанности. Документ является основанием для специалиста из отдела кадров или бухгалтерии для того, чтобы выписать штатному сотруднику командировочное удостоверение. В должностные обязанности кадровика или бухгалтера входит проставление дат отъезда и возвращения. Полноту и достоверность указанной информации человек, выписывающий документ, заверяет личной подписью. У принимающей стороны отметки о прибытии в пункт назначения и дате отъезда делает уполномоченное должностное лицо.

Типовая форма

Бланк командировочного удостоверения № Т-10 утвержден постановлением № 1 российского Госкомстата от 05.01.04 года – большинство компаний используют его при оформлении служебных поездок.

Скачать банк командировочного удостоверения № Т-10

Если по каким-либо причинам руководство компании хочет ее упростить или расширить, может разработать собственную форму и использовать ее. Использование нестандартного бланка необходимо закрепить во внутренних нормативных актах.

Девушка говорит по телефону

Особенности заполнения

Типовые бланки удостоверений формы Т-10 заполняются с обеих сторон. Происходит это в несколько этапов. На первом этапе штатный сотрудник командирующей стороны заполняет графы на лицевой стороне формы, указывая в них:

  • наименование предприятия-работодателя;
  • основание для служебной поездки (приказ по предприятию с номером и датой);
  • ФИО сотрудника, направляемого в командировку, его должность, другие сведения;
  • пункт назначения;
  • цель и продолжительность поездки;
  • дату начала;
  • номер документа, удостоверяющего личность.

Там же, на лицевой стороне, директор ставит свою подпись. Документ обязательно заверяется мокрой печатью предприятия.

Графы на обратной стороне удостоверения заполняются в процессе поездке. В них, в частности, указываются даты убытия, прибытия в пункт назначения и отъезда из него. Ответственный сотрудник принимающей стороны, заполняющий бланк, указывает в командировочном удостоверении свою должность, фамилию, ставит подпись и печать своей организации.  Если пунктов назначения несколько, значит, отметки должны быть в каждом из них.

Мужчина с чемоданом

Как быть с ошибками

От машинальных ошибок не застрахован ни один специалист. В том случае, если допущена неточность в датах или других сведениях, она исправляется прямо в документе. Для этого следует зачеркнуть неправильные данные, указать верные и заверить подписью должностного лица, оформлявшего бланк, и печатью принимающей стороны.

Длительность

Ранее командировкой считалась поездка, которая занимала больше суток, но не превышала 40 дней. С принятием правительственного Постановления, указанного в начале статьи, сроки служебных поездок не ограничиваются. Их длительность зависит от производственной необходимости и определяется руководителем компании. При необходимости командировку можно продлить.

Сроки хранения

Командировочные удостоверения хранятся на предприятии в течение 5 лет после окончания поездки. В отдельных случаях срок хранения куда более продолжительный. Для посещений Крайнего Севера и территорий, приравненных к нему, он составляет 50 лет. В том случае, если бланки оформлялись до 2003 года, они должны храниться в архиве фирмы-работодателя 75 лет.

Читайте также:

Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter




НОВОСТИ 2019 ГОДА

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Adblock detector