Мужчина работает

Табель учета рабочего времени на 2019 год

В 2019 году всем компаниям и фирмам понадобится составить табель учета рабочего времени. Этот документ понадобится не только для того, чтобы правильно распределить заработную плату между сотрудниками в каждом конкретном месяце, но и для того, чтобы отчитаться перед представителями проверяющих государственных органов. Так что же обязательно потребуется учесть в табеле?

Часы

Суть и назначение

Табель рабочего времени был введен для фиксирования часов и дней, фактически отработанных служащими. Если начальство будет опираться на заранее намеченные планы, ошибок в расчетах и выплатах не избежать, ведь в трудовом коллективе нередко случаются «отклонения» от норм (неявки, командировки, дни временной нетрудоспособности или, наоборот, работы сверхурочно). Именно поэтому обязанность работодателя по ведению учета времени даже была закреплена на законодательном уровне – в статье 91 Трудового кодекса РФ «Понятие рабочего времени». В 2019 году так же, как и прежде, можно будет пойти 2 путями: составить документ самостоятельно на основе имеющихся образцов или воспользоваться унифицированной формой, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

В постановлении указывается, что вести табель можно в одном из предложенных форматов: № Т-12 или № T-13. Разница между ними заключается в том, что первый заполняется вручную, в то время как второй подразумевает ведение отчетности в электронном режиме. Последний вариант идеально подходит для крупных организаций, перешедших на системы автоматизированного контроля и хранения информации. Однако распечатывать листы цифрового документа и подкреплять их подписями ответственных лиц все равно придется – это необходимо для ведения архива. В 2019 году календарный срок хранения табелей рабочего времени не изменится, – он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжелые, вредные и другие предприятия).

Рабочий день в офисе

Это важно! Для бюджетных государственных (муниципальных) учреждений существует своя форма табеля, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н.

В табеле рабочего времени должна вестись регистрация явок и неявок на рабочее место, причем она может быть как сплошной (записывается и то, и другое), так и выборочной (записываются только «отклонения», выражающиеся в виде опозданий, отгулов и пр.). Сам документ для удобства ведется с использованием универсальных условных обозначений (буквенных или цифровых).

Предлагаем скачать табель учета рабочего времени.

Предприятия имеют право дополнить имеющийся список собственными буквенными обозначениями, предварительно закрепив их вместе с расшифровками в одном из локальных документов.

Кем используется

В первую очередь табели рабочего времени используется бухгалтерами, которые осуществляют расчеты всех выплат сотрудникам (зарплаты, отпускные, командировочные и пр.). Однако неверно думать, что этот тип документа имеет важность только для внутренней структуры компании, ведь он также проверяется:

  1. Работниками Федеральной налоговой службы, которые отслеживают налоговые отчисления организации.
  2. Представителями Фонда социального страхования. Здесь информация о фактически отработанном времени требуется для предоставления социальных пособий.
  3. Сотрудниками трудовых инспекций, которые контролируют соблюдение прав служащих (отсутствие переработок, своевременность и достаточность начислений и пр.).
  4. Специалистами Росстата, которые собирают, анализируют и изучают статистические данные. Например, форма П-4, частично составляемая на основе табеля рабочего времени, предоставляет сведения о численности штата, что позволяет формировать единую базу данных.

Согласование с производственным календарем

Табель рабочего времени необходимо составлять в соответствии с актуальным производственным календарем, разработанным представителями Министерства труда и одобренным Правительством Российской Федерации. Пусть такой документ для 2019 года еще не был принят, эксперты предполагают, что в следующем году следует ожидать 247 трудовых будней (1970 часов) и 118 выходных. Самое длительное время отдыха выпадет на декабрьские и январские новогодние праздники (10 дней). Затем отдохнуть удастся в самом начале мая (5 дней) и на вторые майские празднества, приуроченные ко Дню Победы (4 дня). Также 3-дневные периоды отдыха выпадут на 8 марта и День народного единства (4 ноября).

Общий календарь предположительно будет выглядеть следующим образом:

Календарь выходных и рабочих дней на 2019 год

Вот, какие праздники состоятся в выделенные даты:

Праздники 2019 года

Скорее всего, трижды выходные дни, полагающиеся работникам по закону, окажутся перенесены и присоединены к другим периодам отдыха для их максимального продления – это:

ОткудаКуда
5 января (суббота)2 мая (четверг)
6 января (воскресенье)3 мая (пятница)
23 февраля (суббота)10 мая (пятница)

Однако для составления табеля необходим учет не только производственного календаря, но и установленных норм рабочего времени на 2019 год. Количество трудовых дней и часов распределится так:

НОрмы рабочего времени на 2019 год

Читайте также:

Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter




НОВОСТИ 2019 ГОДА

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Adblock detector